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城市建设,档案声像管理系统
城建档案声像管理系统是数字化城建档案管理系统,结合城建档案管理机制、GIS技术,具有声像采集录入、管理、查询、统计、利用、导出、维护的功能。提升声像档案采集的有效性和可靠性,提高声像档案管理的科学性、规范性和可持续性,实现声像档案的集中管理。
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商品介绍

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操作界面介绍

  本系统操作界面如图 3-2所示,左侧为菜单列表,包括用户信息管理、计划提醒、档案著录、档案审核、库存修改、档案查询、档案利用、统计分析、系统管理9个模块。手册将在后面章节中对各个模块功能的具体操作做出详细指导。本手册中,【】符号为按钮标志。

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  图 3-2 系统操作界面

系统登录

  系统登录界面如图 3-3所示。输入正确的用户名及密码,点击【登录】即可进入系统主界面。

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  图 3-3 系统登录界面

 快捷导航

  快捷导航模块如图 3-4所示,包括修改用户信息、修改密码、站内消息、筛选文件列表、注销几个功能。

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  图 3-4 快捷导航

 修改用户信息点击

  弹窗显示“个人资料”窗口,可在该窗口中修改手机、办公电话、签名照片等信息。修改完成后单击确定保存;点击【重置】则将列表还原为上次保存的信息。

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  图 3-5 用户信息修改窗口

修改密码点击

  弹窗显示“修改密码”窗口,可在该窗口中修改密码,在相应输入框中输入相应信息,单击确定完成修改;点击【重置】清空所填信息。

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  图 3-6 用户信息修改窗口

 站内消息

筛选文件列表点击

  弹窗显示“筛选文件列表”窗口,可下载单个或多个文件,下载后自动删除该记录,文件下载可选择是否添加水印;同时可在该窗口中删除选中记录。

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  图 3-7 筛选文件列表窗口

 注销点击

  注销当前用户。

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 图3-8注销提示窗口

计划提醒

   我的任务我的任务页面如图 3-9所示,列表显示任务详情。可在该页面对任务进行查询、新增、编辑、删除与设置计划状态等操作。

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  图 3-9 我的任务页面

  点击

  ,进入添加计划页面,输入相应信息后点击保存,保存计划。

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  图 3-10 新增计划页面

  点击弹窗显示“查询计划”窗口,可在该窗口输入查询条件进行查询。需对已有计划进行修改时,点击【编辑】进入编辑计划页面,可在该页面选择添加拍摄节点、设置计划完成状态、编辑计划。点击按钮,进入增加拍摄节点页面,输入相应信息,点击保存可完成添加拍摄节点操作。点击按钮,取消当前操作,返回上一级页面。点击【编辑】,可对拍摄计划进行编辑。 

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  图 3-11 编辑计划页面

  任务完成后,点击【完成】将任务置为完成状态。

  点击【删除】可删除数据。

 档案著录

   建设类著录建设类著录页面如图 3-12所示,可在该页面对工程、案卷、文件进行新增、修改、删除、提交审核、批量修改、批量上传文件等操作。

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  图 3-12 档案著录页面

  新增工程:当前页面下,选择根目录,右侧显示新增工程页面,输入工程信息,点击左上角【保存】即可完成新增工程。点击【重置】,清空填写内容。

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  图 3-13 新增工程页面

  修改工程:选择需要修改的工程,右侧显示工程修改页面,输入相应信息后,点击左上角【保存】,完成工程修改。点击【重置】,退回未修改状态。

  删除工程:点击按钮,可删除工程。新增案卷:选择需新增案卷的工程,点击

  ,右侧显示新增案卷页面,输入相应信息后,点击【保存】,完成案卷保存。点击【重置】按钮,清空当前数据。

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  图 3-14 新增案卷页面

  修改案卷:选择需修改的案卷,右侧显示案卷修改页面,修改相应信息后,点击【保存】,完成案卷修改。点击【重置】,退回未修改状态。

  解散案卷:选择需解散的案卷,点击

  按钮,解散该案卷。批量修改案卷:选择需批量修改案卷的工程,点击

  ,弹窗显示批量修改页面,选择批量修改字段,并输入修改值。点击右上角

  ,可新增批量修改字段,点击【删除】可删除相应字段。

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  图 3-15 批量修改窗口

  新增文件:选择新增文件的案卷,点击

  按钮,右侧显示新增文件页面,点击右侧“点击上传文件”框。

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  图 3-16 新增文件页面

  弹窗提示“文件类型选择”,可上传图像文件或录像文件。

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  图 3-17 文件类型选择窗口

  点击确定后进入“文件上传”页面,

  选择相应文件上传或使用拖拽方式上传文件。

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  图 3-18 文件上传窗口

  输入相应信息后,点击【保存】按钮,完成文件保存。点击【重置】按钮,清空当前信息。

  修改文件:选择需修改的文件,右侧显示文件修改页面,修改相应信息后,点击【保存】按钮,完成案卷修改。

  批量修改文件:与批量修改案卷的操作一致。

  删除文件:选择需删除文件进行删除。

  待组卷文件:选择工程,在右侧点击【待组卷文件】标签,进入“待组卷文件页面”。点击按钮

  可批量上传文件;点击

  可批量修改文件;点击

  可将待组卷文件自动组卷;点击

  可切换列表显示和缩略图显示;点击【详情】可进入相应文件详情页面;点击【下载】可下载相应文件,并选择是否添加水印;点击【删除】可删除相应文件。

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  图 3-19 待组卷文件窗口

  综合类著录参考建设类著录操作。

  文件回收站文件回收站页面如图 3-20所示。右侧显示文件回收列表,可在该页面执行已删除文件的搜索、清空、还原、删除操作。

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  图 3-20 文件回收站页面

  搜索:在搜索框内输入需搜索文件名进行文件搜索。

  清空:从目录列表中选中需清空文件目录,点击按钮

  ,清空所选文件目录下的文件。

  还原与删除:从目录列表中选中相应目录,右侧显示该目录下已删除文件列表。点击【还原】按钮,还原相应文件到原目录下;点击【删除】按钮,则删除相应文件。

  档案审核

  建设类审核建设类审核编辑窗口如图 3-21所示。用户可根据需求对各项进行修改;可进行保存、重置、编号、回退、批量修改等操作。

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  图 3-21 审核工程编辑窗口

  编辑:选择待审核工程,如需修改,输入修改信息,单击【保存】进行保存。单击【重置】表单恢复未修改状态。

  编号:单击

  按钮,系统对文件自动生成唯一编号,编号成功,界面左下角出现“编号成功”提示信息。回退:单击

  按钮,在弹出的意见窗口填写意见,单击确定,回退工程到著录模块。

  批量修改案卷:批量修改界面如图 3-22所示,可根据“选择字段”的下拉列表进行选择,填写“修改为”内容,单击确定,进行批量修改。

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  图 3-22 批量修改编辑窗口

  打印:选择需要打印的内容,单击打印,打印内容可选择是否添加水印。

  入库:单击【入库】,完成审核将工程入库。入库成功的工程可在“建设类库存”中找到。

 综合类审核参考建设类审核操作。

 库存修改

  建设类库存建设类库存界面如图 3-23所示。可在该页面编辑各项数据并进行查询、保存、重置、封面打印、目录打印、下载等功能。

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  图 3-23 库存修改编辑页面

  编辑:可根据需求对各项数据进行修改。单击

  ,可进行保存设置,注意必填项内容不能为空,如果保存成功,右下角弹窗提示“数据保存成功”。单击

  则表单恢复未修改状态。查询:单击

  ,可进行单字段查询和多字段查询。

  打印:用户可根据需求对目录打印、封面打印、著录单打印、分类卡片打印、背脊打印进行选项。

  下载:选择具体的文件,单击

  ,可对进行文件下载,可选择是否添加水印。

综合类库存参考建设类库存操作。

  档案查询

  工程查询工程查询界面如图 3-24所示,可进行查询工程、查询案卷、查询文件、查看详情、页面设置等操作。

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  图 3-24 档案查询页面

  根据需求选择“工程”、“案卷”、“文件”,单击

  ,弹出如下图窗口,可根据需求在“查询字段”、“查询方式”、“连接方式”进行下拉选择,进行单字段查询或多字段查询。

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  图 3-25 查询窗口

  注:连接方式包括“与”和“或”两种,“与”用于返回条件同时满足时的结果;“或”用于查询满足其中一个条件的结果。

  查看详情:点击【查询】,可查看所选项的详细内容。

   案件查询参考工程查询操作。

   文件查询参考工程查询操作。

  档案利用

 档案利用档案利用页面如图 3-26所示。可在该页面执行档案利用查询、添加、下载、修改、删除与打印查询结果。

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  图 3-26 档案利用页面

  查询:点击

  弹出查询窗口,下拉选择查询字段、查询方式、连接方式后,在查询参数中输入相应信息点击按钮

  执行查询。

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  图 3-27 档案利用查询窗口

  注:连接方式包括“与”和“或”两种,“与”用于返回条件同时满足时的结果;“或”用于查询满足其中一个条件的结果。

  添加:点击

  ,进入档案利用添加页面,输入相应信息后,点击【保存】按钮,完成档案利用添加。

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  图 3-28 档案利用添加页面

  打印查询结果:点击

  ,执行打印操作。

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  图 3-29 打印预览页面

  下载、修改与删除:在档案利用页面,点击【下载】执行档案利用下载操作;点击【修改】执行档案利用修改操作;点击【删除】执行档案利用删除。

 利用历史档案利用历史页面如图 3-30所示。可在该页面执行利用历史查询、利用历史详情、下载操作。

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  图 3-30 利用历史页面

  查询:点击

  进行利用历史查询。

  详情与下载:点击【详情】,进入利用历史详情页面,可在该页面执行利用历史打印操作。点击【下载】,选择是否添加水印,点击【确认】按钮后执行下载。

 统计分析

     声像目录导出声像目录导出页面如图 3-31所示。可在该页面执行声像目录查询、打印案卷总目录操作。

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  图 3-31 声像目录导出页面

  打印案卷总目录:点击

  执行打印案卷总目录操作。

  照片档案统计照片档案统计页面如图 3-32所示。可在该页面执行按分组或按条件查询统计操作,统计结果以列表、柱状图或饼状图进行展示。

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  图 3-32 照片档案统计页面

  查询统计:在分组选项区域内选择一个或多个分组,在条件过滤区域中输入零个或多个相应条件,点击按钮

  执行查询操作。统计图显示:点击

  选项卡切换至柱状图方式显示统计数据;点击

  选项卡切换至饼状图方式显示统计数据。详情:点击【详情】进入详情页显示页面,点击按钮

  可切换案卷显示方式。

录像档案统计参考照片档案统计操作。

  系统管理

  用户管理用户管理界面如图 3-33所示,可在该界面进行新增、查询、修改、删除、重置、停用、页面设置等操作。

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  图 3-33 用户管理窗口

  新增:单击弹出新增用户界面,根据实际情况填写各项内容,必填项内容不能为空,填写完毕。点击【保存】,保存成功右下角有提示信息,点击【重置】,各项填写数据清空,点击【返回】,返回上一级菜单。查询:在

  内根据实际情况输入内容,按下回车键进行查询。

  修改:单击【修改】,对各项信息进行修改,点击【保存】。

  删除:选择需要删除的用户,单击【删除】进行删除。

  重置:单击【重置】,对用户登录密码进行重置,弹出确认窗口,点击【确认】,重置后的密码为初始密码“123456”,重置成功右下角有提示信息。

  停用:选择需要停用的用户,单击【停用】,弹出确认窗口,点击【确认】,停用后该账户不能登录。

  功能管理

  根据需要功能模块进行重新配置。

 角色管理角色管理界面如图 3-34所示,可进行角色添加、角色删除、角色功能、角色用户等功能。

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  图 3-34 角色管理窗口

  角色添加:单击

  ,根据实际情况填写各项,单击【保存】创建角色。角色删除:选择需要删除的角色,单击

  ,弹出确认窗口,单击【确定】。

  角色用户:选择一个角色,单击“角色用户”,选择该角色的用户打钩,赋予该用户相应角色。

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  图 3-35 用户角色配置窗口

  角色功能:选择角色,单击“角色功能”,为角色赋予相应功能权限。

  

分类设置可查看分类列表

  

水印管理“水印管理”,右侧显示如下图界面,可进行新增、启用、删除、预览等操作。

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  图 3-36 水印管理窗口

  新增:单击,在弹出的新增界面填写各项内容,必填项内容不能为空,单击【保存】新增水印。

  启用:选择需要启用的内容,单击【启用】使用当前水印。

  删除:选择需删除的项,单击

  ,删除水印。

  预览:将鼠标放在【预览】的位置上,可预览设置的水印效果。

操作日志操作日志页面如图 3-37所示,可进行查询、查看详情的操作。

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  图 3-37 日志列表

系统配置可对系统参数进行设置。

  厦门网赢集团

  Anyidc.com

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使用指南

1购买完成后,点击进入控制台

2在控制台点击”管理“查看详情”

3在详情页里提交需求单,描述清楚服务的要求,提交后服务商将会尽快与您沟通需求以及方案。

4服务商完成工作后,您对服务商的服务感到满意,对已实施完成的订单“确认完成”

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