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爱奇云盘数字资源管理系统
爱奇云盘数字资源管理系统是一个团队协作平台,可以实现公司各层级、各部门、各专业类别间相关信息资料的全球安全高效共享,满足公司内部文件、资料存储、共享与协作,支持公司内部全球数据共享,有助于提升工作效率。
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商品介绍

产品介绍

一、产品定位

爱奇云盘是在企业云盘的基础上,建设企业内部百度搜索引擎,集成微信、钉钉等应用,让数据资源文件更安全、更可靠、更简易,落地高效移动办公,激活团队知识共享,联结知识、人与业务,让知识价值体现出来。

这是一个团队协作平台,可以实现公司各层级、各部门、各专业类别间相关信息资料的全球安全高效共享,满足公司内部文件、资料存储、共享与协作,支持公司内部全球数据共享,有助于提升工作效率。


二、适用企业

适用于政府和企业类单位。

这两种单位人员多,文档多,版本多,文档难以管理,文档查找很麻烦,分享文件只能通过拷U盘、传QQ、发邮件等方式,电脑不在身边,领导突然找你要文件,无法提供给领导,需要移动化办公的企业,需要文档统一管理,文档自动同步,能够快捷高效的共享和分发文件文档,能够通过全文快速检索,快速查找文档,能够根据人员的需要授权相应的权限,让数据保密简单易行。

三、客户痛点分析

1、用户U盘损坏、电脑中毒,文件和图片不见了

2、用户打开一个文件,不小心删除一段,又点了保存,怎么办?

3、年终了,要写个人总结,到处找资料编,要是有人帮帮统计出来就好了。

4、部门成员调岗了,但是资料没有交接,作为领导的你头大很。

5、项目收尾,相关资料要整理和存档,可是图片都在微信群里面,我的手机内存小被清理了。我的天,在哪儿补资料,要是原来收集得有就好了。

6、今年活动又开始了,又要写方案了,前几次的文件、图片、视频在哪儿,拿来参考。看来又只有去找电视台的兄弟要了,“什么,也没有了?”。

7、有个资料要查阅,同事上周拷给我的资料在这儿,“什么,你又有新版本了,怎么不早说啊!”


四、爱奇云盘提供解决方案

1、 文档统一管理, 管理系统覆盖全终端,人员离职,项目、工作交接,一键完成。

2、文档文档自动同步,统一存储,杜绝U盘损坏、电脑中毒、人为操作等造成的工作结果丢失,实现99.99%的安全可靠。

3、文档多版本管理,修改留痕,为工作保驾护航,提供误存盘、误删除等操作的后悔药。

4、打通微信,实现用户与微信绑定,微信工作群数据自动分类、存储,移动办公文档收集不再小题难做。

5、 快捷高效的共享、分发模式,改变传统的拷U盘、传QQ、发邮件等方式,转变成一键分享,同步最新文档,记录访问日志,统计分享结果。

6、企业工作目录、文档模板,标准化。

7、 文档标签应用,全文检索,为企业内部建一个百度搜索引擎,文档查找不再困难。

8、 权限管理,在团队里,有的人需要编辑权限,有的人只允许下载,有的人只能预览。完整授权,数据保密简单易行。

9、真正的移动化办公,随时将客户的相关内容以图片、视频的记录在网盘的 “客户资料” 随时更新、记录客户信息 在线文档预览、图片预览、视频预览 通过第三方聊天软件共享转发业务文件,并能随时管控转发内容 不在电脑旁时,对文件进行删、改等 操作。

10、系统开放,提供二次开发集成服务,可集成业主的OA系统,CRM系统、ERP系统。


五、主要功能实现

1、文档统一管理, 管理系统覆盖全终端,人员离职,项目、工作交接,一键完成。

·支持移动端 / IOS,安卓系统,Ipad自适应,移动端自适应

·PC客户端 / Windows;Web,文档一上传,全端同步。

·权限的“复制/移交”功能,把离职人员的文件及文件夹一键移交给其他人,同时删除离职人员个人信息。该人员再也没有之前的任何权限。

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2、文件文档自动同步,统一存储,杜绝U盘损坏、电脑中毒、人为  操作等造成的工作结果丢失,实现99.99%的安全可靠。

·在电脑客户端设置“本地同步”,可在全端同步文档。

·同步本地文件夹:把电脑某磁盘的某些文件同步到企业网盘,数据永远不丢失。

·同步云端文件夹:把企业网盘里的文件同步到电脑本地的某个磁盘里的某个位置,数据永远不丢失。

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3、文档多版本管理,修改留痕,为工作保驾护航,提供误存盘、误删除等操作的后悔药。

·系统自动记录每次版本修改,可随时恢复较早前版本的内容。

· 多个版本,可以进行叠加且不被覆盖。即是说如已有当前版本,   当你把某个版本设为“当前版本”时,系统会自动增加一个版本,并保留之前设置的“当前版本”的内容,不会被覆盖掉。

·版本个数无限制

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4、打通微信,实现用户与微信绑定,微信工作群数据自动分类、存储,移动办公文档收集不再小题难做。

通过打通微信机器人接口,实现用户与微信绑定,自动获取微信好友、获取微信群、获取微信群成员、记录微信群消息、存储微信群图片、视频、存储微信群文件等。让我们的收集不再小题难做。

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机器人正在后台收集数据


5、快捷高效的共享、分发模式,改变传统的拷U盘、传QQ、发邮件等方式,转变成一键分享,同步最新文档,记录访问日志,统计分享结果。

·文件一键共享功能,一键把文件共享给公司内部人员。改变传统的拷U盘、传QQ、发邮件等效率低的方式。

·外部外链分发功能,一键复制链接,可以快速粘贴到你想发送的任何地方,比如QQ、微信、企业微信、钉钉、微信群等等。

·日志管理功能,记录所有用户在网盘中的所有操作。并支持一键导出日志Excel。

·文件的分享统计功能,自动统计文件的预览次数、更新次数、下载次数、被评论的条数等数据。

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6、企业工作目录、文档模板,标准化。

管理员可以在企业空间下创建工作目录、普通用户在进入系统后,可以看到企业的工作目录。

管理员在管理控制台的网盘设置功能里面,把文件模板和文件夹模板创建好,当普通用户在前端创建文件夹时,可引用该文件夹模板快速创建。

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7、文档标签应用,全文检索,为企业内部建一个百度搜索引擎,文档查找不再困难。

给文档设置多种标签,当文档过多时,想要快速找到自己想要的文件,输入关键词或者文档内容,可快速搜索到与输入信息相关的文件,选择自己想要的那一个文件即可。

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给文档打标签


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搜索引擎


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搜索相关的结果


8、权限管理

在团队里,有的人需要编辑权限,有的人只允许下载,有的人只能预览。完整授权,数据保密简单易行。

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9、真正的移动化办公,随时将客户的相关内容以图片、视频的记录在网盘的 “客户资料” 随时更新、记录客户信息,在线文档预览、图片预览、视频预览 通过第三方聊天软件共享转发业务文件,并能随时管控转发内容。

企业网盘支持手机端、电脑PC端、和电脑网页端,上传文件和音视频,保持客户的资源实时更新。

手机app可以通过文件和文件夹检索,然后对应的文件可以通过手机端进行预览和外链发送给第三方客户,外链可以直接发送到、QQ 、微信 、企业微信 、钉钉等。

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六、产品服务流程

 

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七、帮助文档(请见爱奇云盘使用说明文档

 


八、售后支持范围

售后服务时间:7 * 24小时

售后服务内容:爱奇云盘数字资源管理系统

服务热线:0851-85940600

服务邮箱:2927995330@qq.com


九、用户评价

暂无,后期更新

使用指南

1购买完成后,点击进入控制台

2在控制台点击”管理“查看详情”

3在详情页里提交需求单,描述清楚服务的要求,提交后服务商将会尽快与您沟通需求以及方案。

4服务商完成工作后,您对服务商的服务感到满意,对已实施完成的订单“确认完成”

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